关于公开土木工程系分团委招新的通知

土木工程系分团委是学院党委、团委领导下的我院先进青年的群众组织。根据学院党委和上级团组织的工作部署和要求，结合我系实际和自身职责，主要负责在全系团员青年中开展思想教育、发展先进团员和优秀学生作为党的后备力量、组织社会实践、创造性的开展特色活动等，为我系的发展和广大团员青年的成长成才创造平台、提供服务，发挥作用。系分团委下设办公室、组织部、宣传部和信宣部。

新学年伊始，为了进一步发挥系分团委的纽带作用，更好地配合完成学生自我管理、自我教育、自我服务的工作，挖掘学生中的优秀人才，为分团委注入新鲜血液，并为同学们构建施展才华的平台，特进行招新，总体安排如下：

一、招新方式：坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，竞争上岗。

二、招新对象：我系11级在校生

三、招新要求：思想觉悟高，道德品质好，学业成绩优良，对工作有高度的热情，工作认真积极，有较强的团队精神，群众基础好，有创新意识，能吃苦耐劳，勇于奉献，责任心强，无违反校规校纪记录。

四、招新人数：办公室 3人         组织部 4人

              宣传部 3人         信宣部 4人

五、招新面试时间：20111年9月19-20日  下午4：00至6：30

六、招新面试地点：物理实验楼124会议室

分团委副书记：王俊  13770861427   分团委QQ群 175012770

附件一：分团委各部门职能以及招新要求

办公室：

（一）分团委办公室是协调各部门工作，处理组织内部日常事务的办事机构。它的主要职责是：

1、日常工作：做好分团委办公用品、报刊资料的领取、订阅和购置工作；来信、来函的处理；来访的接待工作；做好办公室的安全和卫生工作；同时负责固定资产等的使用和管理；

2、整理文件、文档：及时做好文件管理、记录和落实以及文件的清理、归档立卷工作；

3、安排会议、准备会务，负责每次会议点到、会议记录与会后记录整理工作；

4、负责分团委文件、通知的准备与起草工作；

5、负责每次开例会和以分团委名义举行的各种活动的考勤工作，设计考勤表，并对每次考勤进行进行统计、整理；

（二）办公室招新要求如下：

我们需要有高度的责任心和集体荣誉感，有良好的交际能力、有信心处理好学习和工作的关系的新生。新学期我部将实际工作需要分成两个小组：

1、电脑操作组：具有一定的电脑操作能力，能熟练运用word、Excel等进行文字处理。心思缜密，做事细心，具有一定的逻辑思维能力；

2、资料整理组：心思缜密，做事细心、塌实；有一定的文字功底、表达能力和一定的理论基础，有创新思想，做事讲求效率。

办公室负责人：顾永超 15189837223

组织部:

（一）组织部是负责全院共青团思想、组织建设的重要职能部门。它的主要职责是：

1、 管理基层团支部，组织引导基层团组织建设；

2、 做好推优以及五四评奖工作的管理、审查和指导；

3、 制定并监督各类组织规章制度的执行情况；

4、 负责团员的团组织关系转接、团情况的统计、团费收缴、团内奖惩等团务工作；

5、通过开展团校培训对团员进行培训、考核、管理、激励等；

（二）组织部招新要求如下：

1、具有责任心、工作认真负责、严谨踏实，集体荣誉感强，

2、具有良好的交流合作能力及号召力，能够与各团支部建立和谐的人际关系、调动团支部的积极性和参与性；

3、具有亲和力和良好的社交能力，有较强的策划、组织管理能力，有良好的沟通能力；

组织部负责人：陈相 15151810898

宣传部：

（一）宣传部主要职能如下：

1、通过设计每次活动的宣传方案，完成手绘海报，设计电子海报等，宣传分团委各项活动；

2、做好各支部宣传委员的管理工作；

3、做好团委的时事动态和各项活动的宣传舆论工作，扩大分团委在校内外的影响力；

4、探索途径宣传推广分团委品牌活动，通过载体设计宣传共青团工作形象。

（二）宣传部招新要求如下：

宣传部需要对宣传工作有热情、有技能、有责任感的学生。

1、有一定的美术基础，擅长绘画，有审美能力和创新意识；对颜色比较敏感，擅长调色、上色等。

2、善于书写各种美术字体，毛笔、钢笔字等书法；

3、信息的收集和统计工作以及宣传板的回收、保养、管理、抬板张贴海报、宣传工作的策划协调等工作。

宣传部负责人：许斌 15161483223

信宣部：

(一)信宣部主要职责如下：

1、负责建设、管理、维护学院网站，充实并不断更新分团委博客；

2、收集整理学院学生的意见及建议，并及时为学生解决问题；

3、负责分团委大型活动的基本技术支持并定期对分团委成员进行技术培训；

4、展现学院风采，宣传各个班级的精神风貌；

5、经常参加团支部的组织活动，及时了解团员的想法，与团支部干部研讨工作思路、工作方法等。

（二）信宣部招新要求如下：

1、为人热情，工作主动，吃苦耐劳，具有良好的沟通协调、对外联络能力；

2、掌握网络宣传的基本技能并能够完成各类调研工作，擅长网站的维护及管理，最好自己拥有电脑；

3、具有时间观念，能够及时传达各类信息；

4、具有较强的创新能力和宣传理念，能够带动学生干部开拓组织形象推广和网络宣传的新途径；

5、具有一定的摄影技巧，对照片的拍摄拥有独特视角，最好是配有数码相机。

6、文字功底好，会写新闻稿等稿件；

信宣部负责人：杨宵 15151816368

附件三：申请表

招新面试申请表

最终解释权归土木工程系分团委所有

面试时间：2011/9/19-20 下午4：00-6：30  

  地点：物理实验楼124会议室